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La Welthungerhilfe (www.welthungerhilfe.de) est l’une des organisations privées les plus grandes et les plus renommées d’Allemagne en matière de coopération au développement et d’aide humanitaire. Elle met en œuvre des projets dans 39 pays et plaide publiquement en faveur d’une coopération plus équitable avec les pays en développement. Si vous êtes disposé(e) à vous investir dans la réalisation de projets avec énergie et dans des conditions parfois difficiles et si vous remplissez les conditions énumérées ci-dessous, votre candidature sera la bienvenue en tant que.

Chargé(e) de la redevabilité*

á Bujumbura

Le poste est à pourvoir le plus tôt possible et la publication est ouverte jusqu'au 27 août 2024. Le lieu d'affection est Bujumbura, Pays. Le poste correspond au [[paygrade]].

1. Objectif du poste:

Mise en œuvre des activités de la redevabilité dans les délais et conformément aux directives organisationnelles, contractuelles et financières.

En fonction de l'unité, le/la chargé(e) de la redevabilité sera responsable de l'exécution des activités d'approvisionnement, de la mise en œuvre des mesures et outils techniques et / ou de la mise en œuvre des composantes de redevabilité dans le cadre de la mission des différents projets de Welthungerhilfe.

Vos missions principales

2. Tâches et champs de compétences

2.1. Tâches relevant du champ de compétences

Mettre en place et suivre les mécanismes / système de redevabilité dans la zone d'intervention

2.2 Tâches ne relevant pas du champ de compétences

Mise en place d'ateliers spécialisés, en collaboration avec les chef(fe)s de projet et expertes techniques

Conseils concernant la mise en place, la réhabilitation ou la maintenance d'outils opérationnels et techniques, concernant des questions sociales ou d'autres domaines relatifs à ce poste

Aide à garantir le respect des normes de qualité dans les domaines pertinents

Enseignement, formation et accompagnement du personnel national de WHH et ses partenaires nationaux de mise en œuvre (normes CHS, CRM, Code de Conduite, etc.)Préparation des rapports d'avancement du projet

Toutes autres tâches assignées par la direction et qui correspondent au caractère général de ce poste

2.3 Activités et fonctions spécifiques au poste

Soumettre un rapport trimestriel au Directeur de bureau pays selon le format demandé ;

Assurer la soumission en temps voulu des rapportages en redevabilité des différents projets des partenaires de Welthungerhilfe Burundi selon le format développé en collaboration avec la hiérarchie et les chefs de bureau.

Suivre les développements méthodologiques en redevabilité au niveau pays, et d’autres ONG référence ;

Communiquer et collaborer avec les coordonnateurs suivi évaluation ;

Représenter Welthungerhilfe dans des ateliers ou réunions sur la redevabilité sur demande ou approbation du Directeur Pays.

Documenter les histoires à succès des projets de Welthungerhilfe,

Planifier des formations des partenaires et des équipes des projets sur la redevabilité et le format de rapportage ;

Assurer l’existence d’un système de plainte et de réponse pour le personnel, les partenaires et les participants des projets ;

Assurer la gestion de la ligne téléphonique verte et organiser les réponses

Assurer la Gestion de la base de données CRM

Participer aux moments clés des projets pour en assurer la redevabilité et la transparence ;

Conduire des missions de redevabilité, des études de monitoring et d´évaluation, post distribution monitoring (PDM) et focus group discussions (FGD), de la collection de feedback au niveau communautaire (en utilisant community score cards, Kobo Collect, Aqua Flow)

Assurer que les différentes procédures standards des ONG partenaires intègrent la redevabilité et la transparence ;Assurer qu’il existe un système d’investigation interne adapté aux différents types du feedback et de plaintes ;

Conduire des missions de suivi et d´investigation sur le feedback obtenu

Mettre en œuvre l’outil d’auto-évaluation de la redevabilité, et en faire un monitoring régulier ;

Elaborer des recommandations à soumettre à la direction sur les améliorations possibles en matière de redevabilité et transparence ;

Accomplir d’autres tâches sur demande de la coordination et la représentation de Welthungerhilfe au Burundi.

Votre profil

1. Connaissances / Qualifications

1.1 Qualifications professionnelles / formelles

Minimum BAC+3 : dans un domaine en rapport avec la thématique (sciences sociales, psychopédagogie, statistique, droit etc.) ou diplôme équivalent

1.2 Expérience professionnelle liée au poste

Avoir au moins 2 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la redevabilité

Connaissances en informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook et navigation internet)

Connaissance des outils et des principes de MEAL

Expérience prouvée dans manipulation d´outils de collecte de données (Akvo Flow, Kobo Collect)

1.3 Compétences en langues

Français, Anglais, Kirundi indispensable (écrit et parlé) et Swahili seraient un atout.

2. Compétence Sociales

Être de bonne moralité et intégrité

Dynamique

Communicatif et diplomate

Respecter les consignes et les règles de sûreté et sécurité

Être ponctuel, disponible et polyvalent

Avoir le sens des responsabilités et de l'engagement

NB.

Votre CV ne doit comporter que le nom et prénom, date de naissance, adresse physique, adresse électronique numéro de téléphone, études faites, expérience professionnelle, compétences en langues, compétences sociales et trois références uniquement.

Les documents à fournir sont : CV, lettre de motivation adressée au directeur pays de Welthungerhilfe, copies des diplômes ou certificats et les attestations de services uniquement.

Welthungerhilfe se réserve le droit de demander des compléments d’information et les documents originaux (ou certifiés conformes), notamment des diplômes, au cours du processus de sélection.

Welthungerhilfe n’est pas tenu de justifier la sélection des candidats à aucun moment du processus et se réserve le droit d’annuler ou de relancer l’appel à candidature à tout moment au cours du processus de sélection.

Les candidat(e)s retenus seront tenu(e)s au courant de l’évolution de leurs candidatures par email et sont donc priés de consulter régulièrement leurs boites mail à partir desquelles ils auront envoyé leurs candidatures. WHH ne peut pas être tenu responsable au cas où ceci n’est pas respecté.

Notre offre

Nous vous proposons de travailler au sein d'une équipe très motivée et d'assumer des responsabilités importantes. En outre, nous proposons un temps de travail flexible, pour pouvoir concilier travail et famille. La rémunération liée aux performances se base sur un système de tarification interne. Notre offre comporte également une phase d'introduction. En cas de qualifications équivalentes, une préférence sera accordée aux personnes handicapées. Nous vous transmettons volontiers la description de poste, si vous le souhaitez.

Veuillez envoyer votre candidature via notre système de recrutement avant le 27 août 2024. Pour toute question concernant votre candidature, merci de contacter Justine Tuyisenge.

*Welthungerhilfe valorise la diversité et garantit un environnement de travail inclusif et non discriminatoire. Nous acceptons les candidatures de personnes dûment qualifiées provenant de tous les secteurs de la societé.